اطلاعاتی که باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود

همان طور که می دانیم، قدم آخر در مراحل ثبت شرکت، چاپ آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی است که از این طریق فعالیت تجاری شما به اطلاع عموم می رسد.
روزنامه رسمی کشور از سازمان های وابسته به قوه قضائیه می باشد که به صورت شرکت سهامی اداره می شود. مطابق اساسنامه قانونی مصوب 28/ 12 / 1352، ارکان شرکت عبارتند از : مجمع عمومی ، هیئت مدیره و مدیر عامل و بازرس قانونی . سهام شرکت صد درصد متعلق به دولت بوده و ریاست محترم قوه قضائیه ، رئیس مجمع عمومی شرکت می باشند.
برابر ماده 4 اساسنامه ( اصلاحی 12 / 11 / 1381) ، موضوع شرکت اداره و چاپ و انتشار روزنامه رسمی کشور، انجام سفارشات چاپی و مطبوعاتی قوه قضائیه، وزارتخانه ها ، موسسات و شرکت های دولتی و نهادهای عمومی غیردولتی، چاپ، توزیع و فروش کتب و نرم افزارهای الکترونیک و رایانه ای می باشد.
وظیفه اصلی شرکت، چاپ و انتشار کلیه قوانین و مصوبات مجلس شورای اسلامی، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، آیین نامه ها و مصوبات هیئت دولت، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری، چاپ و نشر برخی آگهی های قانونی، قضائی همچون آگهی های مربوط به تاسیس و ثبت شرکت ها و علائم تجاری و ... از دیگر وظایف روزنامه رسمی کشور می باشد. ( نکته قابل توجه آن که انتشار موارد ذکر شده در آن موجب رسمیت آن ها خواهد شد).
مطابق اصل شصت و نهم قانون اساسی، مذاکرات مجلس شورای اسلامی باید علنی باشد و گزارش کامل آن از طریق روزنامه رسمی و رادیو برای اطلاع عموم منتشر شود. در شرایط اضطراری در صورتی که رعایت امنیت کشور ایجاب کند، به تقاضای رئیس جمهور یا یکی از وزراء یا ده نفر از نمایندگان، جلسه غیرعلنی تشکیل می شود. مصوبات جلسه غیرعلنی در صورتی معتبر است که با حضور شورای نگهبان به تصویب سه چهارم مجموع نمایندگان برسد. گزارش و مصوبات این جلسات باید پس از برطرف شدن شرایط اضطراری برای اطلاع عموم منتشر گردد، این نهاد در سال 1392 فعالیت خود را به صورت سامانه الکترونیکی ادامه داده .

    اطلاعاتی که در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود

جهت اطلاع جامعه و ذی نفعان و همچنین رقبا احتمالی، برخی اطلاعات می بایست به طور دقیق و شفاف منتشر گردد. این اطلاعات عبارتند از :
- نام ، نوع ، موضوع، مرکز فعالیت و آدرس و مشخصات شرکت
- تاریخ و شماره ثبت شرکت
- میزان سرمایه شرکت با ذکر جزئیات موجود و تعهد شده
- اسامی هیئت مدیره و سمت آن ها
- تاریخ شروع به کار شرکت و در صورت محدود بودن مدت شرکت تاریخ خاتمه کار شرکت
- ذکر نام شرکاء ضامن در شرکت های تضامنی و مختلط
نکته :
- هر کدام از اطلاعاتی که در هنگام ثبت شرکت در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار چاپ می شود در صورت تغییر باید مجدداَ در روزنامه رسمی چاپ شوند.